档案托管是指将企业或机构的档案资料交给专业机构进行保管的一种服务形式。但是企业在选择档案托管时，应该根据实际需求和资金预算，合理选择档案保管的方案。
一、纸质档案托管
纸质档案托管是针对纸质档案的一种方式，一般企业选择托管时，会选择专业的档案库房，以便于统一管理，常见的成本计价方式为每个柜子/架的租金（类似于房屋租赁），一般还要加上一定的管理/服务费用。
二、电子档案托管
电子档案托管是将数字化的文件存储在云端，基于网络的信息系统上的一种存储方式。此类服务大多由云计算公司来提供。电子档案托管能够避免纸质档案发生的水、火、虫、鼠等不可避免的灾害，同时更适合和方便企业出差、外联的人员接收、获取企业的档案资料。不过，此项服务，安全性和加密机制也是必须考量的问题。
三、混合档案托管
混合档案托管则是将纸质档案和电子档案相结合，根据文件的类型和重要性选择合适的存储方案。混合档案托管需要保障纸质档案和电子档案的安全性和可及性，并且管理任务相对繁重。
四、自建档案室
如果企业自身有足够的场地和人力资源，也可以自建档案室。自建档案室一般要占用一定的面积，需要进行隔离、防潮等方面的装修工程，并且需要聘请专业人员来管理。而企业自建的档案室相对可控，容易管理，但需要很大的资金、物资投入。
