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企业台账怎么做?四步教你如何完美制作台账!

来源:倩厚参考网

企业台账是管理财务、人力资源、资产的重要手段,但是许多企业在制作台账时仍然存在一些误区。下面就为大家提供四步操作,帮助企业制作出完美的台账。

第一步:确定字段

首先需要确定财务、人力资源、资产三大方面需要记录的字段,比如在财务方面,需要记录每月的收支情况、票据单号等;在人力资源方面,需要记录员工姓名、岗位、薪资等。不同行业的字段可能不同,需要根据具体情况进行调整。

第二步:制定模板

模板的制定非常关键,要考虑到方便使用和信息展示的效果。在制定模板时,可以参考同行业公司的做法,也可以结合自己公司的实际情况进行制定。模板一定要清晰明了、便于填写。

第三步:规定填写时间

规定填写时间有利于企业精细化管理,也有利于员工在工作中更好地运用台账。例如,财务台账可以规定每月15日前要向财务部门提交,人力资源台账可以规定每季度一次。

第四步:制定管理制度

制度的制定可以让台账得到更好的实施和运用,规范了员工使用台账的行为。制度可以体现在员工手册中,让员工在入职后对相关制度进行学习和了解。

以上是企业制作台账的四个步骤。从字段的确定到制度的制定,企业需要严格按照规定流程来操作,才可以制作出完美的台账。企业只有建立了完善的台账制度,才能更好地规范管理,提高工作效率。

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